導讀:以下是一位SEO主管在網絡公司帶團的團隊管理經驗,沒說什么理論和大話,全是接地氣的個人管理經驗之談,簡單明了。如果你是一位SEO主管,或者想成為一位SEO主管,我想這里面有很多地方是可以參考一下的。

一位SEO主管的團隊管理經驗

做了幾年SEO部門經理,也在網絡公司管理過自己的SEO團隊,管理過500以上的各種網站,分享一下我的管理方法吧。

我之前所在的公司,共有10余人的團隊,SEO2個、編輯3個、美工1個、程序員1人、外鏈3個加主管,沒錯我就是那余人。

針對負責的網站進行數據化管理,我在公司自己開發了一套管理系統,其實很簡單,就是將所有的網站分類輸入到數據庫中。必要時有一些重點的事情,一定要記錄在你的工作日志本中。在本地,利用表格管理,將這些表格打印出來,分成不同的領域進行編號。

已經優化上去的網站放在一個文件夾中,網站建設的放在一個文件夾中,需要策劃的放在一個文件夾中,對于需要編輯更新內容的網站,做成表格,表格包括編號、后臺網址、編輯登錄名、密碼、備注,對于內容更新來說,對企業網站進行分門別類,對要求比較嚴格的用戶,進行分類,基本上每天進行更新,對于一些簡單的關鍵詞,并且用戶要求不高的,一周更新一次或兩次即可,對于一些已經優化上去的,比較好的網站,可以一周或兩周更新一次,但外鏈的支撐一定要到位。

關于編輯管理:每個編輯分配不同的網站,根據能力、寫作速度進行分配任務,對于寫的比較快的,可以教他們寫一些偽原創內容,多儲備文章,寫不同領域的內容,3個編輯,一天基本上可以寫10篇原創文章+50-70篇偽原創文章就可以了。平均下來,每人寫3篇多原創(一個好的編輯3小時可以完成)偽原創20篇,一編偽原創10~20分鐘可以搞定。這些文章可以每天更新70-80個網站,只要你規劃好時間,基本上,一周500個網站,能夠更新一遍。

關于SEO專員管理:對于SEO專員來說,一般SEO公司都是已經設定好關鍵詞了,分析網站什么的都是新接的網站才會進行分析,對于優化中的網站,只是每天分析一下排名,記錄一下數據就可以了,基本上很多時間都是空閑的,這時SEO就需要分擔一部分外鏈,以及編輯的工作了,相對來講一般過來的SEO專員工資要略高于外鏈與編輯的。所以多干點活也是應該了,具體的看你如何分配了。

我的分配,就是SEO專員上午對網站數據進行分析,如果有新網站,還需要寫優化方案,如果沒有的話,他們需要對一些重點客戶的重點網站進行優化,包括發外鏈,或是內容更新。

關于美工管理:美工來說,新網站的美化編輯需要的制作圖片(這些事兒很簡單,對于不同的素材,直接從網上下載PS就可以了)。500個網站不需要天天做圖片的。做出一批圖片來,基本上能用很長時間。

關于程序管理:程序一般有新網站的時候才比較忙,對于任何分配自然也很簡單了。

針對各個崗位:我每天的任務分配是這樣的:

編輯每天更新具體的哪幾個網站(一般優化企業都會有優化側重點的),主要指出必需發的網站就可以了;

程序,針對哪些網站進行更改,怎么改,具體的會有SEO專員給他們方案;

外鏈,主要針對哪些網站進行外鏈建設,對于平臺的選擇,則由專員自己選擇,(外鏈,公司配有發外鏈的工具軟件)。發外鏈也是有要求的,針對外鏈工具的使用,也要求發外鏈時,盡量使用好的文章,不要直接用偽原創工具進行發布,找文章,直接去網站進行摘錄,簡單編輯之后進行發布。外鏈發布一些網站還是需要手動人工發布的。

美工,要配合SEO專員、程序、編輯,做出他們需要的圖片來。

各個崗位每天的工作,在下班前進行匯總,將匯總的結果以郵件的方式發至主管的郵箱,主管要對員工的工作進行評估,看當天任務的完成情況。

日常團隊管理經驗

員工之間如果有問題,或是需要配合的,請直接相互交流,如果時間上不能錯開的,找主管進行協調,必要時有一些工作是需要主管去完成了,做為主管也不要太小氣了,有的時候,你就是一個全能,編輯忙不過來時,你需要做編輯的工作,程序忙不過來時,你需要和程序進行配合,SEO忙不過來時,寫方案分析網站,相信做為SEO主管,也應該是能夠做的來的事情吧!

主管每月要制定出本月需要優化上去幾個網站,具體的網站要列出來,劃為重點的網站,列在一個工作日志本上,并在本月進行重點監督,在月底進行匯總,看優化任務完成情況,對于已經完成的單子,可以入庫,然后進行監測優化一個月,確定穩定兩個月以上,基本上可以慢慢降低優化頻率。

SEO優化部門每天需要開例會,在例會中對每個人的工作任務進行分配,并對前上天的工作進行總結,每周應該有一次培訓交流活動,讓每個員工提出工作中的難題,并進行解決,每個月都應該對當月任務進行點評與總結,并對下周的任務進行布置,布置任務的過程中,一定要留出一些處理突發事件、應對新網站加入的時間。

適當的休息,也可以促進工作的順利進行,并且可以很好的提高工作效率。也可以做一些運動,釋放釋放員工的壓力,我基本上每周都會組織員工進行三次以上的鍛煉,時間可以不長,半個小時就可以,時間一般定在午后,或是下午2-3點左右比較累的時間段,雖然你浪費了半個小時的工作時間,但這半個小時的心情愉悅可以讓他們更長時間內保持一個高效的工作效率。我融入運動之后,我們團隊的工作效率明顯比之前提高,并且員工叫苦叫累的次數也明顯減少。

對于員工的管理,應該以理解的態度進行管理,你要了解員工的所需,理解員工的報怨,并努力的去解決員工在工作以及生活中所出現的一些問題,讓員工的情緒穩定,讓員工工作開心順心,這樣他們才會更努力的去工作。所以交流就是相互之間了解的過程,每天的例會,也是提出問題,解決問題的關鍵,布置任務,應該有側重點,必要的時候,例會你沒有必要去主持,可以讓你的員工自己主持,我的SEO部門并沒有分組優化,也沒有分網站優化,而是集體發力,對于一些重點網站,我們會集所有人的力量共同的突破。

對于難優化的網站,群策群力,共同商討解決辦法,并根據商定的辦法交具體人去解決。公司為每個員工建立了自己獨立的網站,可以允許他們對算法或是什么進行實驗,給員工建立的網站不為贏利使用,只是為了讓員工能夠研究算法,做出成績,我們也會對他們優化的網站進行評估,做的好的會有獎勵。

員工的培養以及培訓也是很重要的一方面,有的主管會有針對性的對員工進行培養,比如說跟誰關系比較好,那么在培養時,就會對他的關愛增加,這種培養方法可以,但不可取,易造成其他想要成長員工心理不平衡。

我的培養是針對每個人的培養,我會在一定時間內,讓他們寫出自己的心愿,你想要得到什么,是否想走管理的路子,如果想走管理的路子,那么,我會對他們每個人進行培養,比如說例會,我今天讓這個主持,明天讓那個主持來看他們的能力,必要的時候,讓他們自己管理自己,也就是說,比如今天某一個員工負責今天所有的工作任務分配、工作任務檢查、工作總結等等所有的事情,這樣做,有主管監督,然后再加上他們的努力,相信會做的更好,也會讓他們每個人都感覺到自己的存在,自己在公司的重要性,更關鍵的是,利用這樣的方法,可以很好的提高員工的工作積極性,以及對自己本質工作的了解,在他自己主持工作的過程中,找到自己的不足,以此來提升他們。

這就是重視每一個員工,重視培養每一個員工,在我帶領團隊的過程中,我的團隊基本上很穩定,說離開的員工一年之內都沒有,多數的離開都是我離開這個團隊之后才離開的。我相信我在SEO主管工作的幾年里,基本上還是比較成功的。

來源:楊營

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