我們已經進入了信息社會,信息爆炸了。在這樣的時代,每個人似乎都更加忙碌,做科研的也是如此。每天我們都會收到大量的郵件,各種會議通知。也要看 各種資料,開各種喜不喜歡都要開的會議。也要關心社會,瀏覽大量的社會信息。作為課題組長,還要關心很多課題的進展,寫各種報告申請等。我們面臨太多的事 情需要處理,那么我們就非常關心一個問題,就是如何提高處理事情的效率呢?

致產品經理:真正的高效源于專注

大多數情況下,我們會尋求各種技巧,尋找各種輔助工具來幫助我們處理各種事情。但是多年下來,情況并不理想,每天都被各種事情纏繞,心煩意亂。最近一行禪師的書讓我開悟,他說,真正的效率來自專注。要想做很多件事,就要學會在同一時間只做一件事。我是這樣理解的。

一、專注才能做得更好。

處理事情的過程可以看作是我們調動我們的知識,輔助以一定的體力勞動而對某個問題給出解答的過程。在這個過程中,最重要的在于我們能不能充分調動我 們的知識和智慧。假如我們不斷地被各種事情打斷,等我們再回到原來的事情時,發現很多地方還要重新思考,這樣就浪費了大量的思考時間。

而專注可以集中精力,對于解決問題更有好處。毛澤東的游擊戰法中有一條就是集中兵力打殲滅戰,正好可以作為這個做法的注解。一個問題最好殲滅,不然留在那里,遲早還要去解決,但是這些遺留的問題可能不斷地來干擾我們處理其他事情。在精力有限的時候,專注是最好的辦法。

二、專注是最節約體力的方法。

現在都市繁忙,大家都得了不少的職業病,其中最多的就是因為壓力太大而導致的焦慮。那么這種焦慮的本質原因是什么呢?是我們過度消耗了我們的精神,讓我們面對自己的局面感覺到不能控制。這種過度消耗之后的無奈感覺可以用如下來證明。

有時候,我們晚上會對某些事情沒有處理好而感覺到比較焦慮,甚至憂愁,但是到了早上,我們會覺得,沒什么了不起,因為還有其他的解決方法。這實際上 告訴我們,我們感覺到焦慮并不是我們真的需要焦慮,而是我們自己的狀態不好,而導致的一種心理假象。假如我們能夠有更好的狀態,我們的焦慮感自然就會降 低。

那么我們的精力到底哪里去了呢?被我們不良處理事情的習慣給浪費了。我們盲目的在幾件不同的事情之間來回切換,就導致我們的精神被無謂的浪費。這可 以跟芯片的功耗進行比較。一個芯片如果內部電路不斷地翻轉,功耗就非常高。如果盡可能的保持一個狀態不變,那功耗就可以降得很低。我們人也一樣,在不同的 狀態中來回切換,讓我們的精神不斷地消耗。實際上,耐心的想一想,其實每天要做的事情沒有太多,也不應該讓我們感覺的疲憊。這種疲憊完全是心理上造成,也 完全是我們的不良行為造成的。

三、專注是樂趣的源泉。

以前出差,對于乘坐火車或者飛機比較煩,因為有那么多時間要消耗,到后來都有出差恐懼癥。但是有一次,我徹底改變了這種心理。那一次從某地回京,動 車上人異常的少,躺在靠陽的一排椅子上,看一本所謂的名著。很快就進入了讀書狀態。看著看著,有人來催我下車,我一下慌了神,哎呀,到哪里了?一看,車廂 里沒人了,已經到了北京,幸好是終點站,否則不知道被拉到哪里去了。

那是最好的一次旅行,幾個小時的時間似乎從我的生命中被拿走了,似乎從來就沒有發生過,沉浸在書里,得到了真正的樂趣。而不是象過去,坐在火車上,老想著其他事情,一件一件,有時候還比較著急,體驗就很差。

做事情也一樣,我們只有全副精力的投入了,我們整個身體的機能才充分的發揮,而我們的體驗也在全副的投入,收獲是全方位的。不能專注的人,即使有了 收獲,其體驗我相信也不夠深刻。即使放在我們的一生來看,我們最難忘的還是我們曾經很專注的投入的事情,而不是那些給我們帶來很多好處,但是運氣成分較多 的事情上。

四、專注是身體健康的條件。

有一篇文章,說一個癌癥患者治療無望的情況下,埋頭做自己真正喜歡的微雕,當他完全沉浸在自己的微雕中,連癌癥都怕他,最終不知不覺痊愈了。實際上,人身體的奧秘還遠遠沒有被發現。我們的身體也許正如機器一樣,我們需要良好的運行秩序和狀態,不然也會象計算機一樣, 容易死機,容易毀壞。

我們在專注的時候,心理是安靜的,整個肌體是有序的。這在社會上也一樣,和平社會太久了,社會就滋生很多弊端,而戰爭時期往往內部秩序是最好的。就是因為所有的細胞都有了共同的目標,整個系統的信號不再混亂。這對系統的健康穩定的運行都是非常必要的。

五、專注是學習的最好辦法。

我們不斷地在學習,但是往往我們感覺到到了一定年紀,學習學不下去了。這為什么呢?實際上,并不是我們精力不夠了,也不是我們的學習能力下降了,而 是我們不能專注了。人到中年之后,雜事多,整天都忙乎在各種雜事中,我們始終沒有時間去專注。回想自己小時候學習,沒有哪一次不是在專注中學習的,那樣的 感覺很好,而且學得很扎實。

專注的學習就是集中所有的資源進行吸收的過程,當我們不能集中所有的資源的時候,我們的學習效率自然也就下降了。不同的信號不斷地互相干擾,彼此打架,互相混淆,那我們就不要指望我們還能學得進去。

浮躁的社會最需要的就是專注。從功利的角度看,我們如果非要去處理大量的事情,專注才是我們最好的方法,既能節約體力,也能獲得更好的快樂,同時還能擁有更好的健康,當然對于學習也能事半功倍。

我們可以用專注的狀態做每一件事,但是可以擁有許多專注的狀態,在不同的專注中切換,每次切換都是在殲滅了一個敵人之后的轉移,而不是臨陣脫逃。這樣,也許我們就算是做對了。當然怎么才能做到專注,這需要每個人不斷地鍛煉,技巧很多。我也在不斷地摸索屬于自己的技巧。

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